Στον ηλεκτρονικό πλειστηριασμό λαμβάνουν μέρος μόνο φυσικά πρόσωπα ή εκπρόσωποι νομικών προσώπων που είναι εγγεγραμμένα μέλη ως υποψήφιοι πλειοδότες στο ΗΛ.ΣΥ.ΠΛΕΙΣ.

Ανάλογα με τη μορφή του Υποψηφίου Πλειοδότη ισχύουν τα ακόλουθα:

• Οι νόμιμοι εκπρόσωποι νομικών προσώπων ή φυσικά πρόσωπα τα οποία διαθέτουν ελληνικό ΑΦΜ ταυτοποιούνται μέσω των διαπιστευτηρίων τους που τηρούνται στο σύστημα TAXISNET της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων. Μετά την ταυτοποίηση, εγκρίνεται η εγγραφή τους στο σύστημα.
• Οι νόμιμοι εκπρόσωποι νομικών προσώπων ή φυσικά πρόσωπα πολίτες κρατών – μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης καθώς και πολίτες τρίτων κρατών που λειτουργούν ως νόμιμοι εκπρόσωποι νομικών προσώπων υποβάλλουν ηλεκτρονικά μέσω του δικτυακού τόπου αίτηση εγγραφής και ταυτοποιούνται καταχωρώντας στο σύστημα το έγγραφο παροχής πληρεξουσιότητας με επίσημη μετάφραση στην ελληνική και είτε υπεύθυνη δήλωση σε μορφή αρχείου pdf ψηφιακά υπογεγραμμένη με επίσημη μετάφραση στην ελληνική είτε ένορκη βεβαίωση ή πιστοποιητικό σε μορφή αρχείου pdf με επίσημη μετάφραση στην ελληνική, στα οποία δηλώνεται και με τα οποία αποδεικνύεται η εγγραφή τους σε επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο, προσκομιζόμενα εντός τριών εργάσιμων ημερών και σε έγχαρτη μορφή (πρωτότυπο ή ακριβές αντίγραφο) στο γραφείο του αρμόδιου υπαλλήλου ηλεκτρονικού πλειστηριασμού. Μετά την ταυτοποίηση, ο αρμόδιος υπάλληλος ηλεκτρονικού πλειστηριασμού εγκρίνει την εγγραφή τους στο σύστημα.
• Φυσικά πρόσωπα πολίτες τρίτων κρατών υποβάλλουν ηλεκτρονικά μέσω της οικείας ιστοσελίδας αίτηση εγγραφής και ταυτοποιούνται, καταχωρώντας στο σύστημα αρχείο σε μορφή pdf που περιέχει σαρωμένο αντίγραφο δελτίου ταυτότητας ή διαβατηρίου σε ισχύ με επίσημη μετάφραση στην ελληνική και υπεύθυνη δήλωση σε μορφή αρχείου pdf ψηφιακά υπογεγραμμένη με επίσημη μετάφραση στην ελληνική περί της ορθότητας και εγκυρότητας των υποβαλλόμενων στοιχείων, προσκομιζόμενα εντός τριών εργάσιμων ημερών και σε έγχαρτη μορφή (πρωτότυπο ή ακριβές αντίγραφο) στο γραφείο του αρμόδιου υπαλλήλου ηλεκτρονικού πλειστηριασμού. Μετά την ταυτοποίηση, ο αρμόδιος υπάλληλος ηλεκτρονικού πλειστηριασμού εγκρίνει την εγγραφή τους στο σύστημα.

Κάθε επισκέπτης του ιστοτόπου (εγγεγραμμένο μέλος ή μη), από την αρχική σελίδα του συστήματος, δύναται να περιηγηθεί και αναζητήσει πληροφορίες πλειστηριασμών, με κριτήρια:

Τα είδη προς πλειστηριασμό αποτυπώνονται ως:

• Ακίνητα
• Άλλο
• Κινητά

Επιλέγοντας «Ακίνητα», ενεργοποιείται το πεδίο «Τύπος ακινήτου» με τα ακόλουθα:

• Κατοικία
• Άλλος επαγγελματικός Χώρος
• Κατάστημα
• Γραφείο
• Θέση Στάθμευσης (parking)
• Αποθήκη
• Βιομηχανικός-Βιοτεχνικός Χώρος
• Οικόπεδο
• Οικόπεδο με κτίσμα
• Αγροτεμάχιο
• Αγροτεμάχιο με κτίσμα
• Ξενοδοχειακή Μονάδα

και το πεδίο «Περιφέρεια» στην οποία βρίσκεται το ακίνητο με τις επιλογές:

• Περιφέρεια Ανατολικής Μακεδονίας & Θράκης
• Περιφέρεια Αττικής
• Περιφέρεια Βορείου Αιγαίου
• Περιφέρεια Δυτικής Ελλάδας
• Περιφέρεια Ηπείρου
• Περιφέρεια Θεσσαλίας
• Περιφέρεια Ιονίων Νήσων
• Περιφέρεια Κεντρικής Μακεδονίας
• Περιφέρεια Κρήτης
• Περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου
• Περιφέρεια Πελοποννήσου
• Περιφέρεια Στερεάς Ελλάδας

Τέλος με την επιλογή «Δήμος» επιλέγεται ο δήμος στον οποίο ανήκει το ακίνητο.

Επιλέγοντας «Κινητά», ενεργοποιείται το πεδίο «Τύπος κινητού» με τα ακόλουθα:

• Πλοία και ακολούθως στο πεδίο «Τύπος»:
• Χύδην φορτίου
• Δεξαμενόπλοια- LPG
• Επιβατηγά-Οχηματαγωγά
• Αναψυχής
• Άλλος τύπος κινητού

Οι πληροφορίες εκάστου πλειστηριασμού, οι οποίες διατίθενται στον επισκέπτη, είναι:

• Η κατάσταση του πλειστηριασμού (Αναρτημένος, Ανοιχτός, Έτοιμος προς διενέργεια, Ματαιωμένος, Ολοκληρωμένος, Οριστικοποιημένη Λίστα Συμμετοχών, Σε αναστολή)
• Η ημερομηνία και η ώρα διεξαγωγής
• Το ονοματεπώνυμο /η επωνυμία οφειλέτη
• Το ονοματεπώνυμο / επωνυμία επισπεύδοντα
• Το είδος το οποίο πλειστηριάζεται
• Η τρέχουσα κατάσταση του πλειστηριασμού
• Η τιμή πρώτης προσφοράς
• Η ημερομηνία ανάρτησης
• Ο μοναδικός κωδικός του πλειστηριασμού (Αν πρόκειται για μέρος πολλαπλού πλειστηριασμού, αποτυπώνεται και ο μοναδικός κωδικός του κύριου πλειστηριασμού από τον οποίο προκύπτει).